Costruita da un Personal Trainer · per i Personal Trainer
L'app che ogni Personal Trainer dovrebbe avere.
La prima e unica app gestionale per personal trainer italiana, nata dentro la palestra — non in un ufficio.
Schede di allenamento, piani alimentari, anamnesi, chat, calendario appuntamenti e gestione pagamenti — tutto in un'unica app per personal trainer e nutrizionisti. Ogni funzione risolve un problema vero, perché chi l'ha costruita l'ha vissuto sul campo ogni giorno.
Gratis per sempre con 1 cliente · Nessuna carta di credito richiesta
0
Esercizi con video
0
Alimenti italiani
0+
Funzionalità
0%
Italiano
- 100% Italiano
- GDPR-compliant
- Server EU (Frankfurt)
- Pagamenti Stripe (PCI-DSS)
Clienti attivi
24
Entrate Marzo
€ 2.840
Appuntamenti oggi
6
APPUNTAMENTI DI OGGI
09:00 — Marco Rossi — Sessione Massa
11:00 — Laura Bianchi — Revisione Scheda
14:30 — Andrea Conti — Prima Sessione
CLIENTI RECENTI
Marco Rossi
Massa muscolare
Laura Bianchi
Dimagrimento
Andrea Conti
Tonificazione
Per chi è
Fatta per chi lavora con allenamento e nutrizione
Apex Coach è il gestionale italiano pensato per professionisti del fitness che vogliono gestire i propri clienti in modo serio, senza compromessi.
Personal Trainer
Freelance o in palestra. Gestisci decine di clienti da un'unica piattaforma professionale.
- Schede digitali con video
- Anamnesi cliente
- Chat e calendario
Nutrizionisti
Crea piani alimentari con 1.383 alimenti italiani. Calcolo automatico kcal e macro.
- Database alimenti italiani
- Macro automatici
- Template riutilizzabili
Preparatori Atletici
Progressione settimanale, record personali, grafici tonnellaggio. Per atleti veri.
- Progressione settimanale
- Personal Record
- Calcolo 1RM
Studi & Coach Online
Il portale cliente PWA ti fa sembrare un brand serio. Senza sviluppare un'app tua.
- PWA installabile
- Chat di gruppo
- Gestione pagamenti
La Piattaforma
Due viste, una sola piattaforma.
Il trainer gestisce tutto dalla dashboard. Il cliente accede al suo portale personale da mobile.
Vista Trainer
Scheda Massa — Marco R.
Lunedì · Petto & Tricipiti
Panca Piana
Croci ai Cavi
Tricipiti ai Cavi
Vista Cliente
Ciao, Marco 👋
Il tuo allenamento
OGGI · LUNEDÌ
Petto & Tricipiti
3 esercizi · ~45 min
I TUOI PROGRESSI
Panca Piana
80 kg
+5kgSquat
100 kg
+10kgStacco
120 kg
+15kgFunzionalità
Tutto ciò che un trainer
professionista ha bisogno.
Abbiamo costruito Apex Coach ascoltando centinaia di personal trainer. Ogni funzione esiste perché un trainer ne aveva bisogno.
Gestione Clienti
Ogni cliente ha la sua scheda digitale professionale.
Profili completi con foto, obiettivi, note, storico allenamenti e piani. Tutto organizzato e accessibile in un colpo d'occhio.
Profilo completo con obiettivi e note
Storico allenamenti e misurazioni
Invita il cliente via email
Gestione ruoli trainer/cliente
I TUOI CLIENTI
Marco Rossi
Massa muscolare · Gen 2026
Laura Bianchi
Dimagrimento · Feb 2026
Andrea Conti
Tonificazione · Mar 2026
Giulia Ferrari
Performance · Mar 2026
ANAMNESI — LAURA B.
Dati Fisici
Altezza: 165 cm
Peso: 68 kg
Obiettivo: 60 kg
Body fat: 28%
Clinica
Nessuna patologia
No farmaci
No allergie
Stile di vita
Sonno: 7h
Stress: 3/5
Non fumatrice
Alimentazione
Regime: Onnivoro · 4 pasti/die
No gluten sensitivity · Acqua: 1.5L/die
Anamnesi Clinica
Conosci il tuo cliente prima ancora di incontrarlo.
Il cliente compila l'anamnesi autonomamente dal suo portale. Tu ricevi tutti i dati fisici, clinici, di stile di vita e alimentari organizzati.
Compilazione autonoma dal cliente
Dati fisici e misurazioni
Patologie, farmaci e allergie
Obiettivi e abitudini alimentari
Appuntamenti
Il tuo calendario sempre sotto controllo.
Vista mensile e settimanale. Gestisci sessioni, revisioni scheda e prime consulenze senza sovrapposizioni.
Vista mensile e settimanale
Slot visivi per tipo di sessione
Promemoria automatici
Storico appuntamenti per cliente
Marzo 2026
L
M
M
G
V
S
D
09:00
Marco Rossi
Sessione
11:00
Laura Bianchi
Revisione Scheda
14:30
Andrea Conti
Prima consulenza
Marco Rossi
Online
Ciao! Ho completato l'allenamento di oggi 💪
10:42
Ottimo! Come ti sei sentito con i 80kg di panca?
10:45
Bene! Ultima serie era tosta ma ce l'ho fatta. Domani gambe?
10:47
Perfetto! Sì domani gambe, riposa bene stanotte 🔥
10:48
Scrivi un messaggio...
Chat
Chat integrata
Trainer / Cliente.
Chat integrata con ogni cliente. Comunicazione professionale, organizzata per conversazione, accessibile da trainer e cliente.
Chat dedicata per ogni cliente
Accessibile da trainer e cliente
Storico messaggi illimitato
Notifiche in tempo reale
Pagamenti
Tieni traccia di ogni euro
guadagnato.
Registra pagamenti manuali, monitora le entrate mensili e tieni traccia di tutti i servizi venduti. Niente più fogli Excel.
Registrazione pagamenti manuali
Entrate mensili a colpo d'occhio
Storico per cliente
Export per il commercialista
MARZO 2026
€ 2.840
€ 2.840
Incassato
€ 290
In attesa
12
Clienti attivi
Marco Rossi
Percorso 3 mesi · Bonifico
€ 350
Laura Bianchi
Scheda singola · Contanti
€ 80
Andrea Conti
Percorso 6 mesi · Carta
€ 600
Giulia Ferrari
Percorso 3 mesi · Bonifico
€ 350
E poi c'è altro
Tutto il resto, già incluso.
Ogni piano sblocca un set diverso di funzioni. Scorri la tabella confronto sotto per vedere cosa hai dove.
Schede e piani alimentari illimitati
Crea quanti programmi vuoi per ogni cliente.
Programmazione settimanale
Override per esercizio settimana per settimana.
Metodi avanzati
AMRAP, EMOM, Tabata, drop-set, cluster, myo-reps, ISO-hold.
Superserie, triset, giant set
Raggruppa esercizi e gestisci recupero per round.
AI compila scheda da testo
Incolla un testo PT-italiano e ottieni la scheda strutturata.
Calcolo 1RM (Brzycki)
Massimale + tabelle percentuali e rep target.
Composizione corporea
Plicometria Jackson-Pollock 3/7 pliche, scala ACE.
Calcolo metabolismo
Mifflin-St Jeor / Katch-McArdle: BMR, TDEE, target macro.
Variabili allenamento
Volume, intensità, tonnellaggio settimanale.
Personalizzazione serie & note
Preset riutilizzabili nell'editor scheda.
Esercizi e alimenti custom
Aggiungi al tuo database oltre i 628 esercizi e 1383 alimenti globali.
Template scheda e nutrizione
Riusa modelli, anche oltre i 20+ template globali.
Diario alimentare clienti
Vedi cosa mangiano i tuoi clienti giorno per giorno.
Heatmap allenamenti
Calendario con intensità mese per mese.
Tracking peso, misure, PR, tonnellaggio
Tutti i progressi in grafici puliti.
Foto progressi
Confronto before/after con slider.
Export PDF programmi
Schede e piani esportabili come PDF brandizzati.
Questionari globali e custom
Pre-compilati o creati da te per il pre-test.
Chat di gruppo
Tutti i clienti in un canale, oltre alle 1:1.
Sistema ticket
Apri richieste a noi: bug, proposte, esercizi mancanti.
Multi-trainer
Aggiungi collaboratori al tuo studio (in arrivo).
Supporto dedicato
Chat diretta col team admin sul piano Max.
Progressi & Analytics
Mostra ai tuoi clienti
quanto stanno crescendo.
Grafico del peso, record personali, misurazioni corporee e foto progressi. Il cliente vede i risultati, tu li fidelizzi.
Record personali
Per ogni esercizio fondamentale
Misurazioni corpo
Girovita, petto, braccia e altro
Andamento peso
Grafico mensile interattivo
Foto progressi
Prima/dopo con timeline
ANDAMENTO PESO
Marco Rossi
−14 kg
6 mesi
92
Gen
89
Feb
86
Mar
84
Apr
81
Mag
78
Giu
RECORD PERSONALI
Panca
100 kg
+20 kg
Squat
120 kg
+30 kg
Stacco
140 kg
+35 kg
Girovita
82cm
−10
Petto
102cm
+3
Braccio
38cm
+2
Body fat
14%
−6%
Nutrizione
Piani nutrizionali
su misura. In minuti.
Costruisci diete complete con calcolo automatico di kcal e macronutrienti. Database di alimenti italiani già pronti, con la possibilità di crearne di personalizzati.
PIANO NUTRIZIONALE
Dieta Massa — Laura B.
2.400
kcal/die
180g
Proteine
240g
Carboidrati
70g
Grassi
Colazione
07:30
375 kcal
Avena 80g • 300 kcal
Albumi 150g • 75 kcal
Pranzo
12:30
650 kcal
Riso 120g • 430 kcal
Pollo 200g • 220 kcal
Cena
19:30
610 kcal
Pasta 100g • 360 kcal
Salmone 150g • 250 kcal
Calcolo automatico dei macro
Kcal, proteine, carboidrati e grassi calcolati in tempo reale
63 alimenti italiani inclusi
Pasta, riso, carne, pesce e molto altro già nel database
Template riutilizzabili
Crea una dieta template e assegnala a più clienti in un clic
Come funziona
Sei operativo in meno di 5 minuti.
Registrati gratuitamente
Crea il tuo account trainer in 2 minuti. Nessuna carta di credito richiesta per iniziare.
Aggiungi i tuoi clienti
Inserisci i clienti dal tuo gestionale, imposta la loro password e personalizza ogni profilo.
Fai crescere il tuo business
Gestisci tutto da un unico posto: schede, diete, appuntamenti, pagamenti e chat. Lavora meno, guadagna di più.
Confronto
Perché Apex Coach batte i software tradizionali.
Confronto tra Apex Coach e i principali software per personal trainer sul mercato italiano (Revoo, EvolutionFit, CoachPlus e simili).
Apex Coach
il nuovo standard
Altri software
Revoo · EvolutionFit
Prezzo di partenza
Gratis per sempre
Da €25/mese
Trial senza carta
Illimitato (1 cliente)
20 giorni
Portale cliente PWA
Sì, installabile
App nativa a pagamento
Database alimenti italiani
1.383 alimenti
~900
Esercizi con video YouTube
628 globali + custom
Catalogo chiuso
Chat 1:1 + di gruppo
Inclusa in tutti i piani
Solo piani Pro
Anamnesi compilata dal cliente
Sì, digitale
PDF da firmare
Gestione pagamenti
Inclusa
Plugin a pagamento
Interfaccia
Moderna, dark mode
Datata, corporate
Aggiornamenti
Settimanali
Trimestrali
Dati aggiornati al 2026. I prezzi dei competitor si riferiscono ai piani di ingresso pubblici.
Prezzi
Semplice, trasparente, senza sorprese.
Inizia gratis con 1 cliente. Scala quando sei pronto. Nessun contratto, cancella quando vuoi.
Free
Per iniziare e provare la piattaforma
- 1 cliente attivo
- 1 scheda + 1 piano alimentare per cliente
- Esercizi e alimenti: sola lettura
- Solo esercizi standard e superserie
- Chat 1:1, notifiche, calendario read-only
- Tracking peso/misure/PR/tonnellaggio
- Questionari globali
- 1 prompt AI di prova
Standard
Per i trainer che vogliono scalare la propria attività
o €299/anno (risparmi 2 mesi)
- Fino a 30 clienti attivi
- Schede e piani alimentari illimitati
- Esercizi e alimenti custom (crea/modifica)
- Metodi avanzati (AMRAP, EMOM, Tabata...)
- Anamnesi, appuntamenti, gestione pagamenti
- Programmazione settimanale + heatmap
- Composizione corporea + 1RM + tutti i calcolatori base
- 5 template personali · 5 prompt AI/mese
Pro
Per i trainer in crescita che vogliono il massimo controllo
o €489/anno (risparmi 2 mesi)
- Fino a 50 clienti attivi
- Tutto del piano Standard
- Vedi il diario alimentare dei clienti
- Calcolo metabolismo + variabili allenamento
- Personalizzazione serie + note
- Multi-trainer (collaboratori)
- 20 template personali · 50 prompt AI/mese
Max
Per i professionisti senza limiti
o €779/anno (risparmi 2 mesi)
- Clienti illimitati
- Tutto del piano Pro
- Supporto dedicato (chat diretta col team)
- 100 template personali (illimitati nell'uso)
- 150 prompt AI/mese
- SLA garantito
Tutti i piani includono SSL, backup automatici e aggiornamenti costanti.
Hai dubbi? Scrivici a support@apexcoach.it
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Tutto incluso, riga per riga.
Ogni funzione del tariffario, mappata sul piano che ti serve. Nessuna asterisco, nessuna sorpresa.
Su mobile la tabella scorre orizzontalmente. Tutti i piani non-FREE includono il piano precedente.
Testimonianze
Trainer che hanno già cambiato rotta.
“Usavo 4 app diverse per gestire i clienti. Da quando uso Apex Coach ho tutto in un posto e ho raddoppiato il numero di clienti che riesco a seguire. Assolutamente imprescindibile.
Marco Ferretti
Personal Trainer, Milano
“L'anamnesi digitale ha cambiato il modo in cui lavoro. I clienti la compilano prima della prima sessione e io arrivo già preparata. Professionalità ad un altro livello.
Giulia Santoro
Trainer & Nutrizionista, Roma
“I miei clienti adorano avere il loro portale personale con schede, dieta e progressi. L'immagine professionale che trasmetto è aumentata tantissimo. Vale ogni centesimo.
Luca Benedetti
PT Certificato, Napoli
Domande frequenti
Le risposte che cerchi su Google.
Qual è la migliore app per personal trainer?
Apex Coach è un'app gestionale completa italiana pensata per personal trainer, nutrizionisti e preparatori atletici. Include schede allenamento con 628 esercizi e video, piani alimentari con 1.383 alimenti italiani, anamnesi cliente digitale, chat integrata, calendario appuntamenti e gestione pagamenti. A differenza di Revoo o EvolutionFit, è gratis per sempre con 1 cliente e ha un'interfaccia moderna in dark mode.
Quanto costa un software per personal trainer?
I software per personal trainer italiani costano da €13/mese (APP Palestre, 21 clienti) a €65/mese (EvolutionFit, 250 clienti). Apex Coach è gratis per sempre con 1 cliente, €29/mese per 50 clienti e €59/mese per clienti illimitati — sempre meno dei competitor a parità di funzionalità.
Come gestire i clienti come personal trainer online?
Servono: un profilo cliente con anamnesi clinica, schede allenamento digitali con video, piani alimentari con calcolo macro, chat dedicata, calendario appuntamenti e registrazione pagamenti. Apex Coach integra tutto in un'unica dashboard, senza dover usare Excel, WhatsApp, Google Calendar e Stripe separatamente.
Serve un'app separata per i clienti?
No. Il cliente accede al portale Apex Coach dal browser del telefono e può installarlo come PWA (Progressive Web App) sulla home screen. Funziona come un'app nativa, senza passare dall'App Store o Play Store, e tu non devi pagare per pubblicare e mantenere un'app personalizzata.
Posso creare schede di allenamento con progressione settimanale?
Sì. Apex Coach supporta schede con giorni ordinali (Giorno 1, 2, 3...) e progressione settimanale per-esercizio con override. Il cliente completa l'allenamento, tu vedi i log reali (ripetizioni, peso, note) e la settimana avanza automaticamente.
Posso creare piani alimentari con calcolo automatico dei macronutrienti?
Sì. Il database include 1.383 alimenti italiani (DB svizzero + italiani + internazionali) con calorie, proteine, carboidrati, grassi e fibre per 100g. Puoi creare pasti, assegnare grammature e Apex Coach calcola automaticamente kcal e macro totali giornalieri. Supporta anche alimenti custom.
Apex Coach è un software italiano?
Sì, 100%. Interfaccia in italiano, database alimenti italiano, supporto in italiano, server in Europa (Neon Frankfurt). Nessuna dipendenza da strumenti americani per i dati sensibili dei clienti. GDPR compliant.
Come migrare da Revoo o EvolutionFit ad Apex Coach?
Registrati gratuitamente, importa i clienti dal tuo gestionale attuale (export CSV) e ricrea le schede da template. Ti aiutiamo nell'onboarding se passi al piano Pro. Il periodo gratis illimitato ti permette di testare tutto senza rischio.
Smetti di perdere tempo.
Inizia ad usare Apex Coach.
Unisciti a migliaia di personal trainer che hanno già scelto Apex Coach. Il tuo business te lo ringrazierà.
Nessuna carta di credito · Gratis per sempre con 1 cliente